ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ക്രമീകരിക്കാം, ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കാം

ഫോണിൽ ഫയലുകളെല്ലാം സംഭരിച്ചു കുറച്ചുകഴിയുമ്പോൾ ഹാങ് ആകുന്നത് നമുക്ക് അനുഭവമുണ്ട്, നമുക്ക് ഇതെല്ലാം ഡ്രൈവിലേക്കു മാറ്റാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. നഷ്ടപ്പെടാതെ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം എവിടെനിന്നും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനു സഹായകമാകും. എങ്ങനെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് എളുപ്പത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാമെന്നു പരിശോധിക്കാം.

∙ഫോൾഡറുകളും സബ്ഫോൾഡറുകളും: ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അടിസ്ഥാന മാർഗമാണിത്. ജോലി, വ്യക്തിപരം, സ്‌കൂൾ മുതലായവ പോലുള്ള വിവിധ വിഭാഗത്തിലുള്ള ഫയലുകൾക്കായി ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.  ഫയലുകൾ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഫോൾഡറുകളിൽ ഉപഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം.

∙പേരിടൽ: ഫോൾഡറുകൾക്കും ഫയലുകൾക്കുമായി സ്ഥിരമായ നാമകരണ രീതി ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് പിന്നീട് നിങ്ങൾ തിരയുന്നത് കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റ് (YYYY-MM-DD) തുടർന്ന് ഫയലിനായി തിരിച്ചറിയാനുള്ള പേരും ഉപയോഗിക്കാം.

∙കളർ കോഡിങ്:  ഫോൾഡറുകൾ ദൃശ്യപരമായി എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് കളർ-കോഡ് ചെയ്യാം. തിരയുന്ന ഫോൾഡർ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള സഹായകരമായ മാർഗമാണിത്.

∙നക്ഷത്ര ചിഹ്നം: പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും അടയാളപ്പെടുത്താൻ നക്ഷത്ര ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാക്കും.

∙തിരയുക: ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ശക്തമായ ഒരു തിരയൽ സംവിധാനം ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലുണ്ട്.ഫയലിന്റെ പേര്, കീവേഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ തരം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ കഴിയും.

∙ലേബലുകൾ (പണമടച്ചുള്ള ഫീച്ചർ): നഫയലുകളിലേക്കും ഫോൾഡറുകളിലേക്കും ടാഗുകൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പണമടച്ചുള്ള ഫീച്ചറാണ് ലേബലുകൾ. ഫയലുകൾ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് ഇത് സഹായകമായ ഒരു മാർഗമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഫോൾഡറിൽ ധാരാളം ഫയലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ.

∙ആക്‌റ്റിവിറ്റി സൈഡ്‌ബാർ: നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ ആക്‌സസ് ചെയ്‌തതോ പരിഷ്‌കരിച്ചതോ ആയ ഫയലുകൾ ആക്‌റ്റിവിറ്റി സൈഡ്‌ബാർ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഫയൽ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു സഹായകരമായ മാർഗമാണിത്.

ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവിധ രീതികൾ‌ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കാം.