ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു വെർച്വൽ ഡോക്യുമെന്റ് ആണ്, അത് അയയ്ക്കുന്നയാൾക്കും സ്വീകരിക്കുന്നവർക്കും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, എന്നാൽ അത് പേപ്പർ രൂപത്തിൽ നിലവിലില്ല. ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾ വെർച്വൽ ലോകത്ത് മാത്രമേ നിലനിൽക്കുന്നുള്ളൂ, അതിനർത്ഥം അവ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഓൺലൈനിലോ ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ഡിജിറ്റൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സിസ്റ്റത്തിലോ നിലവിലുണ്ടെന്നാണ്.