ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് നിറഞ്ഞോ?; പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്ടമാകാതിരിക്കാൻ 7 കാര്യങ്ങള്‍

നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഇമെയിൽ  ഇൻബോക്‌സുകളിൽ അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങൾ നിറഞ്ഞതിനാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഇമെയിൽ നഷ്‌ടമായോ?, എങ്കില്‍ ഇനിയും അത്തരമൊരു സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ എന്തൊക്കെ ചെയ്യാമെന്നു നോക്കാം.

1. അനാവശ്യ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: 

∙ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.

∙ നിങ്ങൾ തടയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പാം ഇമെയിലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

∙ ഇമെയിലിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള More ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

∙ ബ്ലോക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Also Read:സ്മാർട് ഫോൺ സ്ക്രീനിലെ പച്ചവര നിങ്ങളെ വല്ലാതെ പേടിപ്പിച്ചേക്കാം

അയച്ചയാളെ ബ്ലോക്ക് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവരിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഭാവി ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ സ്‌പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കും. നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മാറുകയാണെങ്കിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അയച്ചയാളെ അൺബ്ലോക്ക് ചെയ്യാം.

2. ഫിൽട്ടറുകളും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുക: 

ഇൻകമിങ് ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും അവയിൽ ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം. ഇത് ഇൻബോക്‌സ് ക്രമീകരണത്തിനും പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കും. 

ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതുപോലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക: 

പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം  ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യും, പക്ഷേ "ഓൾ മെയിൽ" വിഭാഗത്തിൽ അവ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിലനിർത്തുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താൻ  search ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

4. സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോൾഡറുകൾ ശൂന്യമാക്കുക:

നിങ്ങളുടെ സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോൾഡറുകൾ പതിവായി പരിശോധിച്ച് ശൂന്യമാക്കുക. 

5.അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക: 

വലിയ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറേജ് വേഗം നിറയാനിടയാക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്കോ പ്രധാനപ്പെട്ട അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

6. ട്രാഷ്, സ്‌പാം ഫോൾഡറുകളിലെ ഇമെയിലുകൾ 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം  സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കാൻ ജിമെയിലിനു ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ട്.  നിങ്ങളുടെ Gmail സംഭരണ പ്ലാൻ നവീകരിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പ്രതിമാസ ഫീസു നൽകിയാൻ ഗൂഗിൾ അധിക സ്റ്റോറേജ് ഓപ്‌ഷനുകളും നൽകുന്നുണ്ട്.

7. ജിമെയിൽ സ്റ്റോറേജ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

English Summary: Optimize Storage and Manage a Full Gmail Inbox: Effective Tips and Strategies